COVID-19 ได้สร้างผลกระทบอย่างมาก ต่อวิถีชีวิต และ การทำงานของเรา บางองค์กรปรับตัว ให้พนักงานทำงานที่บ้าน แต่งานบางอย่าง ออฟฟิศ หรือ สำนักงาน ก็ยังเป็นสถานที่ที่จำเป็น ในการทำงานอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่ละองค์กรจึงต้อง ปกป้องออฟฟิศให้ปลอดภัยจาก COVID-19 อย่างรัดกุมที่สุด เพื่อไม่ให้ เชื้อไวรัสโคโรนา แพร่ระบาดในที่ทำงาน ซึ่งนอกจากจะกระทบต่อสุขภาพของผู้ที่ทำงานแล้ว การแพร่ระบาดในที่ทำงาน ย่อมส่งผลกระทบต่อองค์กรด้วย อย่างแน่นอน
แนวทางการทำความสะอาด และ ปกป้องออฟฟิศให้ปลอดภัยจาก COVID-19
- จำกัดการสัมผัสพื้นผิว การไม่สัมผัส เป็นอีกทางหนึ่ง ที่ช่วยป้องกัน การแพร่ระบาดของเชื้อโรค หากเป็นไปได้ การปรับเปลี่ยนออฟฟิศ ให้เป็นรูปแบบไร้การสัมผัส หรือ ให้สัมผัสพื้นผิวต่าง ๆ น้อยที่สุด เป็นอีกสิ่งหนึ่ง ที่ช่วยให้ทุกคน ห่างไกลโรค ตัวอย่างเช่น ใช้ระบบอัตโนมัติ ในการเปิดไฟ เปิดประตู เปิดน้ำ แทนการใช้มือสัมผัส , เปิดประตูค้างไว้ ระหว่างห้องที่มีคนเข้าออกบ่อย ๆ เป็นต้น
- ทำความสะอาด และ ฆ่าเชื้อทุกวัน ในตอนนี้ เราไม่สามารถหลีกเลี่ยง การแพร่กระจายของไวรัสได้ แต่เราสามารถ สร้างกิจวัตรการทำความสะอาด และ ฆ่าเชื้อโรค เพื่อลด หรือ ขจัดความเสี่ยงของจำนวนไวรัส บนพื้นผิว และ สิ่งของในออฟฟิศได้อย่างมาก การพ่นฆ่าเชื้อยังช่วยสร้างความสบายใจ ให้กับผู้ที่อยู่ในออฟฟิศอีกด้วย
- ทำความสะอาด และ ฆ่าเชื้อพื้นผิว ที่ใช้ร่วมกัน และ ได้รับการสัมผัสบ่อย ให้สม่ำเสมอทั้งวันและทุกวัน เช่น ลูกบิดประตู สวิตช์ไฟ โทรศัพท์ ห้องน้ำ อ่างล้างมือ ปุ่มลิฟต์ เครื่องชงกาแฟ อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ หรือ เครื่องมือสำหรับการทำงานใด ๆ ที่ใช้ร่วมกัน
- ปรับปรุงคุณภาพอากาศ และ ระบบระบายอากาศ การระบาดของไวรัสโคโรนา ทำให้เราเห็นถึง ความสำคัญของ คุณภาพอากาศ ภายในอาคารมากขึ้น สำนักงานเป็นแหล่ง ที่มีสารปนเปื้อนในอากาศหลายอย่าง ทั้งสารเคมี สารระเหย แบคทีเรีย เชื้อรา ไวรัส การระบายอากาศที่ไม่ดี จะทำให้สิ่งปนเปื้อนเหล่านี้ รุนแรงขึ้น ดังนั้น เพื่อรักษาสภาพแวดล้อมในอาคาร นอกจากการทำความสะอาดพื้นผิว และ สิ่งของแล้ว ต้องให้ความสำคัญกับระบบระบายอากาศในออฟฟิศด้วย
- ใช้เฟอร์นิเจอร์ที่ทำความสะอาดง่าย ในนาทีนี้ ความปลอดภัยจากโรคมีค่ากว่าอะไรทั้งหมด หากเป็นไปได้ ให้เลือกใช้เฟอร์นิเจอร์ และ สิ่งของที่ทำความสะอาดง่าย ไม่เพียงแค่ช่วยให้กำจัดชื้อโรคง่ายเท่านั้น แต่ยังช่วยให้พนักงานรู้สึกรู้สึกปลอดภัยยิ่งขึ้น
- ป้ายเตือน และ ให้ความรู้ การปรับเปลี่ยนไปทำสิ่งที่ไม่คุ้นเคย อาจทำให้เผลอลืมได้ ดังนั้นจึงควรมีป้ายเตือนและให้ความรู้เกี่ยวกับอันตรายของเชื้อไวรัสโคโรนาและการปฏิบัติตัวเพื่อการป้องกันโรคเพื่อเตือนให้ทุกคนรู้ตัวว่าเชื้อโรคอยู่กับเราตลอดเวลาและทำให้ป่วยได้เสมอถ้าไม่ระวัง
- อำนวยความสะดวกในการทำความสะอาด มอบผ้า น้ำยาทำความสะอาด และแอลกอฮอล์ ให้พนักงานเก็บไว้ประจำโต๊ะทำงาน เพื่อให้สามารถหยิบใช้ได้ทันทีหากต้องการทำความสะอาดโต๊ะตัวเอง อาจติดตารางการทำความสะอาดไว้ทุกโต๊ะ เพื่อสร้างนิสัยการทำความสะอาดให้ทุกคนในออฟฟิศ
- ย้ำเตือนผู้ที่ทำความสะอาด หมั่นกระตุ้นเตือน ผู้ที่รับหน้าที่ ทำความสะอาดในออฟฟิศ หรือ บริษัทรักษาความสะอาดที่ได้ว่าจ้างไว้ ถึงมาตรการที่ใช้ในการทำความสะอาด ให้ได้มาตรฐานอยู่เสมอ
ควรทำความสะอาดโต๊ะทำงานบ่อยแค่ไหน?
- เช็ดพื้นผิวที่สัมผัสบ่อยทุกวัน เช่น โทรศัพท์ตั้งโต๊ะ และ อุปกรณ์ต่อพ่วงต่าง ๆ เช่น คีย์บอร์ด และ เมาส์ ด้วยน้ำยาฆ่าเชื้อทุกวัน
- ทำความสะอาดโต๊ะทำงานเป็นประจำ โดยอาจตั้งการแจ้งเตือน ให้ทำความสะอาด และ จัดระเบียบโต๊ะ ในวันใดวันหนึ่งของสัปดาห์ เช้าวันจันทร์ จะเหมาะสำหรับคนส่วนใหญ่ เพราะจะทำให้เรามีโต๊ะทำงาน ที่สะอาดตลอดทั้งสัปดาห์ หรือ อาจตามเวลาที่ทำได้สะดวก แต่หากทำได้บ่อยแค่ไหน ก็ดีเท่านั้น
- การทำความสะอาดครั้งใหญ่ วางแผนทำความสะอาดทุกซอกมุม ทั้งเคลียร์โต๊ะ เช็ดพื้นผิว และ อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ทั้งหมดอย่างทั่วถึง เดือนละครั้ง
- ทิ้งขยะทุกวัน อย่าให้ขยะสะสม เพราะอาจทำให้เชื้อโรคแพร่กระจายไปทั่วออฟฟิศ ควรทิ้งขยะทุกวัน
COVID-19 ทำให้เราใส่ใจเรื่องความสะอาดมากขึ้น ซึ่งเป็นเรื่องที่ดี เพราะออฟฟิศที่สะอาด ไม่เพียงแต่ทำให้ทุกคนปลอดภัยจากโรค แต่ยังทำให้สภาพแวดล้อมในการทำงานดีขึ้น น่าทำงานมากขึ้น ส่งผลให้ประสิทธิภาพในการทำงานสูงขึ้นด้วย ซึ่งเป็นสิ่งที่ควรรักษาและปลูกฝังเป็นวัฒนธรรมองค์กร ไม่ว่าจะมีโรคระบาดหรือไม่ก็ตาม เพราะความสะอาดไม่เพียงแต่ช่วยป้องกัน COVID-19 เท่านั้น แต่ยังช่วยให้เราสามารถป้องกันการติดเชื้อโรคอื่นๆ ที่จะเกิดขึ้นในอนาคตได้อีกด้วย